E-faktury od 2026 - co zmieni się dla przedsiębiorców w Piekarach Śląskich

Cyfrowa zmiana w fakturowaniu dopiero zaczyna nabierać tempa - dla wielu firm oznacza to koniec papierowych dokumentów. W Piekarach Śląskich przedsiębiorcy usłyszeli o obowiązku przejścia na KSeF, który ma ujednolicić i przyspieszyć rozliczenia. Zapowiadają się szkolenia i okres przejściowy, ale też konkretne progi i terminy, o które trzeba zadbać. Dla części firm to sprawa organizacji systemów księgowych i dostawców oprogramowania.

• W Piekarach Śląskich firmy będą musiały zaplanować wdrożenie systemu
• Czym jest KSeF i jakie terminy trzeba znać
• Jak przygotować firmę w praktyce - szkolenia, procedury, koszty

W Piekarach Śląskich firmy będą musiały zaplanować wdrożenie systemu

Wprowadzenie elektronicznego obiegu faktur dotknie wszystkie firmy działające w mieście - od mikroprzedsiębiorstw po duże spółki. Z punktu widzenia lokalnej gospodarki najważniejsze jest, by księgowi, biura rachunkowe i osoby prowadzące własną działalność gospodarczą zapoznały się z wymaganiami i harmonogramem. Urząd skarbowy oraz lokalni dostawcy oprogramowania będą naturalnymi punktami kontaktu przy wdrożeniu rozwiązań i szkoleń.

Czym jest KSeF i jakie terminy trzeba znać

Krajowy System e-Faktur - w skrócie KSeF - to państwowa platforma do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Główne terminy i zasady, o których warto pamiętać:

• obowiązek wystawiania faktur w KSeF zaczyna się dla dużych podmiotów, które w 2024 roku przekroczyły próg 200 mln zł sprzedaży - od 1 lutego 2026 r.;
• pozostałe firmy objęte będą obowiązkiem od 1 kwietnia 2026 r.;
• obowiązek odbioru faktur przez KSeF będzie obowiązywał wszystkich od 1 lutego 2026 r.;
• ustawodawca przewidział okres przejściowy do 31 grudnia 2026 r. - do tego czasu dopuszczalne jest wystawianie faktur papierowych lub elektronicznych pod warunkiem, że ich miesięczna suma sprzedaży nie przekroczy 10 000 zł.

System ma uprościć księgowość i zmniejszyć liczbę błędów, ale firmy muszą zadbać o kompatybilność używanego oprogramowania i procedury wewnętrzne.

Jak przygotować firmę w praktyce - szkolenia, procedury, koszty

W praktyce przygotowania warto rozłożyć na etapy: inwentaryzacja procesów fakturowania, wybór lub aktualizacja oprogramowania, testy integracji z KSeF i szkolenia personelu. Ministerstwo Finansów oraz urzędy skarbowe organizują materiały informacyjne i webinary, z których powinny skorzystać szczególnie biura rachunkowe i dział księgowości. Przy planowaniu pamiętać trzeba o:

• sprawdzeniu zdjęć i kopii faktur w systemie dotychczasowym oraz ich kompatybilności z formatem KSeF;
• konsultacji z dostawcą programu księgowego w sprawie integracji;
• zaplanowaniu szkoleń dla pracowników odpowiedzialnych za fakturowanie.

Dla wielu małych firm okres przejściowy daje czas na adaptację, ale progi odcięcia sprzedaży i daty wejścia w życie przepisów wymagają szybkiego działania.

Mieszkańcy prowadzący firmy w mieście powinni traktować zmianę jako okazję do uporządkowania procesów i skrócenia cyklu rozliczeń. Dla tych, którzy korzystają z usług biur rachunkowych, warto już dziś porozmawiać o planie wdrożenia - to zmniejszy ryzyko przestojów przy wystawianiu i odbiorze faktur oraz pomoże lepiej rozłożyć koszty migracji.

na podstawie: Urząd Miasta w Piekarach Śląskich.